在使用Microsoft Word编辑文档时，选择合适的视图方式非常重要，以保证打印预览效果一致。Word提供了多种视图方式，包括普通视图、页面布局视图、草稿视图和阅读视图。不同的视图方式适用于不同的编辑和查看需求。在开始编辑文档之前，打开Word并点击“视图”选项卡，选择适合自己的视图方式。
普通视图
普通视图是默认的视图方式，用于一般的文本编辑。在普通视图下，可以直接编辑文本内容，并且可以看到页面的整体布局。但是，普通视图无法准确显示页面边界和间距，因此无法准确预览打印效果。
页面布局视图
页面布局视图是打开文档后的第一个视图方式，能够准确显示页面的布局、边界和间距。在页面布局视图下，可以基本上看到文档将要在纸上打印出的样子，因此非常适合预览打印效果。此外，页面布局视图还允许进行一些页面调整，如调整页边距和页面方向等。
草稿视图
草稿视图是一种简化的视图方式，用于快速编辑文档。在草稿视图下，可以看到文档的基本内容，但无法显示页面边界和间距。草稿视图适用于处理大量文字和快速的编辑任务，但不适合预览打印效果。
阅读视图
阅读视图是一种无干扰的视图方式，用于阅读和编辑文档。在阅读视图下，可以全屏显示文档，并且隐藏所有的菜单和工具栏。这种视图方式适用于专注阅读和编辑文档，但无法准确预览打印效果。 若要退出阅读视图，只需按下"Esc"键即可。
使用打印预览功能
打印预览功能是Word中用于预览文档打印效果的重要工具。在编辑完成文档之后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印预览”选项。在打印预览界面，可以看到文档将要在纸上打印出的样子，包括页面边界、间距、字体大小等。如果发现打印预览效果不理想，可以在打印预览界面进行调整，如调整页边距、行距、字体大小等。
总结而言，要保持Word中视图方式与打印预览效果一致，首先要选择合适的视图方式，如页面布局视图；其次要使用打印预览功能来检查文档的打印效果，并进行必要的调整。这样可以确保文档在打印之前就达到想要的效果，提高工作效率。
